Solução para ECM / BPM
GED, digitalização de documentos e fluxo do documento — por que armazenar não basta e como fazer o documento trabalhar no processo.
Desafios do setor
Papel que domina tudo
Documentos em gaveta, pasta ou e-mail. Não há busca, versão ou rastreio. Impossível escalar ou auditar.
Documento parado
Arquivo digital mas sem fluxo. Ninguém sabe quem deve analisar, aprovar ou arquivar. Processo travado.
GED "só arquivo"
Sistema guarda o documento, mas não o encaminha nem aplica regras. Falta integração com processo e pessoas.
Processo e documento separados
BPM em uma ferramenta, documento em outra. Nada de "este documento dispara esta etapa" ou "esta aprovação libera o próximo nó".
Nossas soluções
Digitalização é o primeiro passo do GED
Sem documento digital, não há captura eletrônica, indexação, busca nem controle de versão. A digitalização transforma o físico em ativo gerenciável.
- •Captura na ponta (celular, scanner) com padrão único
- •Metadados e tags para localizar qualquer documento
- •Versionamento e histórico — quem alterou, quando
O fluxo do documento é o que faz o GED valer
Guardar o documento no GED resolve só metade. O valor está no fluxo: para quem vai, em que etapa, com qual regra.
- •Definição clara de etapas: captura → análise → aprovação → armazenamento
- •Regras condicionais: se aprovado, vai para X; se não, volta para Y
- •Rastreabilidade: quem viu, quando, o que decidiu
ECM — gestão de conteúdo
ECM vai além do GED: ciclo de vida do documento, metadados, integração com processos e conformidade. É onde o conteúdo vive e como é governado.
BPM — gestão de processos
BPM cuida dos fluxos: etapas, aprovações, prazos e regras. O fluxo do documento é BPM aplicado ao conteúdo: o documento entra no processo, passa por nós condicionais e sai com histórico auditável.
Por que a Fluxios
Unimos digitalização, GED e fluxo em uma única base. O documento é capturado, indexado, encaminhado e arquivado com regras claras — ECM e BPM na prática.
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