Solução para MEI e Simples Nacional
Rotinas administrativas para empresas do MEI/Simples e escritórios contábeis — prazos, documentos e aprovações com menos retrabalho e mais previsibilidade.
Desafios do setor
Prazos e obrigações sem controle
DAS, NF-e e declarações ficam em planilha e no “lembrete”. Multas e correria viram rotina.
Aprovações no informal
Compra, reembolso e abertura de OS acontecem por WhatsApp/e-mail, sem registro, responsável e prazo.
Documentos espalhados entre empresa e contabilidade
Notas e comprovantes se perdem; o contador cobra de novo; o gestor não tem visibilidade do que falta.
Sem histórico e governança mínima
Quando alguém muda ou sai, o processo se perde. Falta trilha auditável e organização por etapa.
Fluxos recomendados
Obrigações (competência) com pendências
- •Checklist de documentos por obrigação (DAS, declarações, NF-e)
- •Validação/pendência com devolução por motivo
- •Concluído com histórico e relatório por competência
Pedido → aprovação → OS
- •Solicitação com dados padronizados e anexos
- •Aprovação por perfil (gestor/financeiro) com SLA
- •Geração de OS/execução com evidências e encerramento
Nossas soluções
Calendário de obrigações e documentos
Centralize prazos, alertas e anexos (DAS, NF-e, declarações). Empresa e contabilidade enxergam o mesmo status.
- •Alertas por prazo e pendência
- •Histórico por competência e tipo de obrigação
Fluxos de aprovação (compras, reembolsos, OS)
Crie esteiras simples com regras e SLA: pedido → aprovação → execução. Menos informalidade, mais previsibilidade.
Inclusão para análise e padronização de documentos
Documentos entram em um fluxo com checklist do que é obrigatório, validação e devolução por motivo. Reduz retrabalho e perda de informação.
Integrações quando necessário
Conecte com emissão de NF-e, ERP simples ou ferramentas da contabilidade via API/webhooks para automatizar dados e reduzir digitação.
Evidências e auditoria
Exemplos do que pode ser coletado por etapa para garantir rastreabilidade e conformidade.
Comprovantes e notas anexados por competência
Registro de aprovações com motivo e data
Checklist de documentos obrigatórios por processo
Histórico de solicitações (compra, reembolso, OS) por responsável
Integrações comuns
Por que a Fluxios
Organize o básico com padrão corporativo: prazos, evidências e aprovações. Menos informalidade, menos retrabalho entre empresa e contabilidade, mais controle no dia a dia.
Exemplo de resultado (rotinas MEI/Simples)
Antes
- •Obrigações em planilhas e lembretes, com atrasos
- •Aprovações por WhatsApp sem histórico e responsável
- •Documentos se perdem entre empresa e contabilidade
Depois
- •Prazos e pendências centralizados com alertas
- •Aprovações com SLA e trilha auditável
- •Padronização de documentos e menos retrabalho com o contador
Cenário ilustrativo; adaptamos os fluxos ao seu tipo de negócio.
Perguntas frequentes
Isso é um ERP?
Não. O Fluxios organiza fluxos (aprovações, documentos, prazos e evidências). Pode integrar com um ERP simples quando você quiser automatizar dados.
Serve para escritório contábil atendendo vários clientes?
Sim. Ajuda a padronizar coleta de documentos, pendências e SLA por cliente, reduzindo retrabalho e mensagens soltas.
Dá para começar com algo pequeno?
Sim. Normalmente começamos por um fluxo (ex.: obrigações ou compras) e expandimos conforme a rotina melhora.
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